很多人在找台中辦公家具時,心裡其實都有一個疑問:為什麼看起來差不多的桌子、椅子,價格卻差這麼多?又為什麼有些辦公室一走進去就覺得順、有些卻讓人坐沒多久就想站起來? 其實問題往往不在於你買得夠不夠貴,而在於你是不是「照著使用情況來選」。這篇文章不是要教你專業名詞,而是站在一般消費者的角度,陪你把台中辦公家具怎麼選這件事,一次想清楚。
不論你是公司老闆、創業者,還是負責幫公司找辦公家具的人,只要你不希望搬進新辦公室後,開始出現腰痠、桌面亂、走道卡、會議不好開的情況,下面的內容都會對你有幫助。
為什麼很多人換了辦公家具,卻還是覺得不好用?
最常見的情況是這樣:辦公室重新整理,桌子換新的、椅子也升級,看起來煥然一新,但過一陣子問題慢慢浮現。有人開始抱怨坐久不舒服,有人桌上永遠堆滿文件,走道越來越擠,開會時不是插座不夠,就是位置怎麼坐都彆扭。
這通常不是家具品質不好,而是選的時候只看外觀,沒有想過每天實際怎麼用。台中辦公家具如果只是一樣一樣單獨買,很容易「每個都不錯,但加在一起不好用」。真正影響感受的,是整個空間用起來順不順。
先知道有哪些辦公家具,選擇才不會亂
在開始比較之前,先簡單認識一下一般辦公室常見的家具種類,這樣你在看產品時,才不會被話術帶著走。
• 桌子:包含辦公桌、主管桌、會議桌、洽談桌、升降桌、掀合式會議桌
• 椅子:辦公椅、洽談椅、折合椅、公共排椅
• 工作區隔:OA 屏風、工作站、高隔間
• 收納類:鐵櫃(公文櫃、活動櫃、衣櫃)、系統櫃
• 其他:沙發、保險箱、角鋼、各種配件
不需要一次全部買齊,但你至少要知道「哪些東西之後一定會用到」,這樣才不會買完才發現少東少西。
桌子、椅子、屏風、收納,其實是一組一起用的
很多人選台中辦公家具時,會先挑桌子,再挑椅子,最後才想到隔間和收納。但實際使用時,這四樣是綁在一起的。
桌子決定你工作時的空間夠不夠用,也影響電腦、文件和線材怎麼擺。如果桌面太小,很快就會變得凌亂;太大又會壓縮走道。椅子則關係到你能不能久坐,重點不是一坐下去很軟,而是坐久會不會累。
屏風和工作站常被誤會是「把人隔開」,但實際上它的作用是減少干擾。當辦公室太開放,電話聲、聊天聲會讓人很難專心,這時適當的隔間反而更舒服。
至於收納,很多人一開始會忽略,但文件、包包、備品一定會越來越多。如果沒有鐵櫃或系統櫃幫忙歸位,最後一定是桌面和走道先遭殃。
給消費者的簡單選擇順序(不容易買錯)
如果你不想花太多時間研究,其實可以照下面這個順序來想:
• 先想清楚有多少人、每天會不會長時間坐著工作
• 再決定桌子的大小與數量,走道能不能走得順
• 接著挑椅子,重點是支撐,不是外型
• 看要不要用 OA 屏風或隔間,降低干擾
• 最後補上鐵櫃、活動櫃或系統櫃,把東西收好
這樣選,不一定最省錢,但通常最不後悔。
常見問題 FAQ
Q1:預算不多,最不能省的是哪一樣?
通常是每天坐最久的東西,也就是桌子和辦公椅。這兩樣會直接影響身體和工作狀態。
Q2:小型辦公室適合用屏風嗎?
適合,只要高度和配置選對。屏風不是一定會讓空間變小,反而能讓人更專心。
Q3:辦公家具一定要一次買齊嗎?
不用。可以先把基本桌椅和收納弄好,之後再依實際使用狀況調整。
Q4:怎麼知道這組家具適不適合我?
最簡單的方式是想像你每天實際怎麼用,而不是只看照片或規格。
簡單來說,好的台中辦公家具,不是讓你一直注意到它,而是讓你可以專心工作、不被環境打斷。只要選擇時多想一步,用起來就會差很多。
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